個人情報ファイルをリアルタイムに検索

すみずみ君 Advanceの検索は、管理者が設定したスケジュールでの自動検索、PC利用者が任意のタイミングで行う手動検索のほか、リアルタイム検索に対応。リアルタイム検索は、ファイルが新規作成/更新されたときに即座にファイルの検索を行う機能で、個人情報ファイルがPC内に保存されるような操作を見逃しません。

　　個人情報ファイルをPCに保存する操作を見逃さず、漏えいリスクを軽減　　

高速検索で膨大なファイルから個人情報ファイルを効率的に検出

一般的な検索エンジンは、名字・住所・電話番号・メールアドレスなど、検索条件が増えるにつれ検索時間も延びてしまいます。すみずみ君 Advanceは、検索条件が増えても検索速度が低下しないエンジンを搭載し、検索条件の影響を受けずに高速検索を実現します。膨大なファイルの中から個人情報を含むファイルを効率的に見つけます。
　　膨大なファイルも効率的に検索、個人情報ファイルの保存状況を可視化　　

検索条件は目的に合わせて柔軟に設定

ファイル中にどのような情報（名字・住所・電話番号など）がどの組み合わせで何件以上含まれていた場合に検出するか、という検出条件を、検出したいファイルにあわせて柔軟に設定することができます。検索条件はグループ単位で変更できるので、PCを検索する場合とファイルサーバを検索する場合で検索条件を変えたり、個人情報を取り扱う部門とその他の部門で検索条件を変えたりすることもできます。

　　見つけたいファイルにあわせて検索条件を柔軟に変更　　

見つかった個人情報ファイルに対する処置もカンタン

検索の結果、PC内で個人情報ファイルが見つかった場合、デスクトップに通知します。PCの利用者は、
検出されたファイルの一覧をすみずみ君 Advanceの検索結果画面で確認し、ファイルを開いて確認したり、移動したり、削除することができます。

　　個人情報ファイルが見つかると通知でお知らせ。画面でいつでも確認＆処置　　

管理者は組織の個人情報ファイル保有状況を一目で把握

管理者は個人情報ファイルを保有しているPCの台数、個人情報ファイル数をダッシュボードで簡単に確認できます。PCやグループごとの個人情報ファイル保存状況を一覧するだけでなく、個々のPCの検索結果を確認することもできるので、PC利用者に対してどのファイルに対して対処してほしいのか促す際にも役立ちます。

　　組織の個人情報ファイルを見える化し、漏えいリスクを見逃しません